.JS Julio Santos
DBTech · CRM · 2025–2026

Transformando uma operação comercial complexa em um produto conectado.

Um CRM proprietário criado para conectar relacionamento, vendas e operação sem obrigar as equipes a reconstruir informações a cada etapa da jornada.

RoleSenior Product Designer
AtuaçãoProduct Discovery · UX/UI · Product Architecture · Interaction Design · Design System
Hero do projeto CRM — DBTech
55+telas
7+módulos conectados
44flags mapeadas
DSproprietário

Uma plataforma conectando vendas, comunicação, dados e operação.

O CRM foi desenhado para que relacionamento, negociação, automações, importação de dados, agenda e financeiro compartilhassem o mesmo contexto. Em vez de telas isoladas, o foco foi criar continuidade entre o que acontece no pipeline, no contato com o cliente e nas próximas ações da operação.

Lead → Estimate → Proposal → Customer → Contract → Operations
SalesPipeline, gestão de oportunidades e acompanhamento de propostas.
CommunicationInbox unificado com e-mail, SMS, WhatsApp e chamadas no mesmo contexto.
OperationsAgenda, planner, financeiro e fluxos conectados à rotina do time.

Pipeline e visibilidade do processo comercial.

O pipeline organiza oportunidades por estágio e deixa visíveis valor, origem do lead, prioridades e próximos movimentos da negociação. Isso torna o processo comercial legível e ajuda o time a atuar com mais previsibilidade.

Pipeline do CRM DBTech com colunas por estágio e cards de oportunidades
Pipeline de vendas. Visualização por etapas com cards que combinam serviço, valor, origem do lead, urgência e ação seguinte.
Tela de proposal performance do CRM com métricas de visualização e tempo gasto
Proposal performance. Acompanhamento do engajamento com a proposta, páginas mais visualizadas e tempo total gasto na análise.

Comunicação contextual em um inbox centralizado.

Uma parte crítica do CRM foi reunir diferentes canais de comunicação em uma mesma experiência. O inbox centraliza threads, filtros, assignment, tags, notas internas e timeline para reduzir troca de contexto e tornar cada conversa rastreável.

Inbox do CRM com lista de conversas, thread aberta e painel lateral de contexto
Inbox omnichannel. E-mail, SMS, WhatsApp e ligações coexistem em uma visão única com dados do contato, histórico e ações operacionais.

Automação para reduzir tarefas repetitivas.

O Flow Builder permite transformar regras de negócio em automações visuais. A ideia foi dar autonomia para configurar gatilhos, ações e sequências sem depender sempre de intervenção manual.

Construtor de automações do CRM DBTech com nós e painel lateral de ações
Flow Builder. Gatilhos e ações organizados visualmente para automatizar tarefas como criação de contatos, envios e atribuições.

Importação e mapeamento de dados sem perder consistência.

Importar dados para o CRM precisava ser simples, mas também seguro. O fluxo foi estruturado em etapas claras: upload do arquivo, definição da estratégia de importação, mapeamento dos campos e revisão das atualizações.

Etapa de upload de arquivo para importação no CRM
Step 02 — Upload. Configuração do arquivo e das regras iniciais de importação.
Etapa de mapeamento de campos da importação no CRM
Step 03 — Match your fields. Associação entre colunas do arquivo e campos do sistema com tratamento de valores vazios.
Outra visualização da tabela de mapeamento de campos no CRM
Validação da estrutura. A tabela torna claro o status do mapeamento antes da confirmação final.

Do levantamento ao agendamento.

O CRM também apoia momentos práticos do processo comercial e operacional. A experiência mobile ajuda no levantamento de áreas e ambientes, enquanto o planner torna visível como os serviços ocupam a agenda das equipes.

Tela mobile para seleção de áreas a serem medidas
Experiência mobile de medição. Seleção de áreas e ambientes para apoiar a composição da estimativa e do escopo do serviço.
Planner semanal do CRM com equipes e jobs distribuídos na agenda
Schedule planner. Visualização semanal com equipes, jobs recorrentes e distribuição do trabalho na agenda.

Controle financeiro e visibilidade operacional.

Ao conectar comercial e operação, o produto também precisava ampliar a visibilidade financeira. A tela de Accounts Payable resume indicadores, lista fornecedores e deixa claras pendências, overdue e ações de pagamento.

Tela de accounts payable com KPIs e tabela de fornecedores
Accounts payable. Dashboard com indicadores, tabela detalhada e visibilidade do saldo, overdue e pagamentos por fornecedor.

Pessoas, qualidade e exceções.

Além das áreas centrais, o ecossistema também cobre gestão de pessoas e registro de exceções. Essas telas ajudam a manter o CRM preparado para o dia a dia da operação, com contexto para perfis, time e ocorrências.

Tela de employee do CRM
Employee. Gestão de informações do colaborador dentro do ecossistema do produto.
Tela de damage do CRM
Damage. Registro estruturado de danos e intercorrências para garantir rastreabilidade.

Resultado

Essas telas mostram como o CRM foi pensado para muito além de um funil de vendas. O produto conecta pipeline, proposta, comunicação, automação, importação, agenda e financeiro em uma mesma linguagem de experiência. O resultado é uma plataforma mais legível para o time e mais preparada para crescer sem multiplicar inconsistências.

Mais do que organizar telas, o projeto organiza informação, decisão e continuidade entre módulos.

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