.JS Julio Santos
DBTech · ERP · 2025

A operação no bolso de quem lidera o serviço.

O Team Leader App foi desenhado para acompanhar o trabalho de campo do aceite do job à chegada no cliente, check-in, evidências da execução, comunicação e encerramento do serviço.

RoleSenior Product Designer
Produto em focoTeam Leader App
ContextoERP · Field Operations
Hero do projeto ERP — DBTech
Fieldrotina operacional
GPSchegada contextualizada
Proofevidências do serviço
Chatcomunicação no contexto
O desafio

Quem está em campo não pode depender de um sistema de escritório.

O ERP organiza a operação, mas o Team Leader precisa tomar decisões enquanto se desloca e executa o serviço. A experiência móvel precisava reduzir troca de contexto e deixar claro o próximo passo: qual job aceitar, onde chegar, quando iniciar, o que registrar e como concluir.

A pergunta deixou de ser “como mostrar o ERP no celular?” e passou a ser “o que o Team Leader realmente precisa para completar o serviço?”.

Antes do serviçoAceitar o job, entender contexto, endereço e deslocamento.
Durante o serviçoCheck-in, checklist, fotos, ocorrências e comunicação.
Depois do serviçoValidação, assinatura e encerramento rastreável.
Discovery → estrutura

Primeiro organizei o fluxo. Depois desenhei as telas.

O wireframing serviu para testar sequência, prioridade e dependências antes de investir no acabamento visual. O foco foi tornar a jornada operacional contínua, com decisões simples e feedback claro a cada transição.

Wireframing do fluxo mobile do Team Leader App

Wireframing do fluxo do Team Leader App.

01 · Aceite e chegada

Do job disponível ao local correto, sem perder contexto.

O fluxo começa no job. Depois do aceite, o Team Leader precisa saber onde o serviço acontece e conseguir iniciar a atividade no endereço correto. Navegação e localização entram como parte do workflow, e não como uma funcionalidade isolada.

Job → Aceitar → Navegar → Chegar → Start Check-in
Aceite do job, rota e chegada do Team Leader ao cliente

Aceite, deslocamento e chegada ao cliente.

02 · Check-in

Chegar não é o mesmo que começar. O sistema precisa registrar esse momento.

Fluxo de check-in do serviço com registro fotográfico

Check-in do serviço e captura de evidência.

O check-in cria um marco operacional. A partir dele, o serviço deixa de estar apenas agendado e passa a estar em execução. O Team Leader confirma o início e pode registrar evidências do local de forma contextualizada.

Isso transforma uma ação que antes poderia acontecer informalmente em um evento rastreável dentro do job.

03 · Evidências durante o serviço

O aplicativo orienta o que precisa ser comprovado, sem interromper o trabalho.

Durante a execução, fotos e registros precisam ser rápidos. A experiência conduz o Team Leader pela captura de evidências e mantém cada registro associado ao serviço correto.

Fluxo de evidências e fotos durante a execução do serviço

Evidências visuais associadas ao job.

04 · Comunicação

Quando surge uma dúvida, a conversa precisa continuar dentro do contexto do job.

O chat reduz a necessidade de sair do fluxo operacional para buscar ajuda. A comunicação permanece vinculada à rotina de trabalho, facilitando o entendimento do que está acontecendo e evitando perda de contexto.

Chat não entra como “mais uma feature”. Ele entra como parte do workflow.

Chat do Team Leader App durante a operação

Comunicação contextual durante o serviço.

05 · Check-out

Encerrar o serviço exige mais do que apertar “finalizar”.

O check-out concentra validações que ajudam a fechar a execução com clareza: revisão das informações, avaliação do serviço e confirmação de pendências antes da conclusão.

Fluxo de check-out e avaliação do serviço

Revisão e encerramento do serviço.

Assinatura do cliente no encerramento do serviço

Assinatura do cliente como confirmação de encerramento.

A jornada completa

Uma sequência contínua para reduzir ambiguidade em campo.

01Aceitar

Entender o job e assumir a execução.

02Chegar e fazer check-in

Conectar presença, local e início do serviço.

03Executar e registrar

Capturar evidências e manter comunicação.

04Validar e concluir

Revisar, coletar confirmação e encerrar.

JOB → ACCEPT → ROUTE → CHECK-IN → EXECUTION → EVIDENCE / CHAT → CHECK-OUT → SIGNATURE
Resultado

O ERP deixa de ser apenas um sistema administrativo e passa a acompanhar a execução real.

O Team Leader App conecta o que foi planejado no ERP ao que efetivamente acontece em campo. Aceite, deslocamento, check-in, evidências, comunicação e encerramento passam a fazer parte do mesmo fluxo digital.

O resultado é uma experiência mais clara para quem executa e uma base mais rastreável para a operação acompanhar cada serviço.

Para o Team Leader, o produto mostra o próximo passo. Para a operação, cada passo deixa evidência.

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